Worksimple

Manchmal
braucht es
Helden

Aufbruch in eine neue Welt. Die Ressourcen der alten Systemwelt sind erschöpft. Um ihre Wettbewerbsfähigkeit zu wahren, machen sich deutsche Unternehmen auf, die Tiefen des IT-Kosmos nach einer neuen technischen Heimat zu erkunden. An ihrer Seite steht ein Heldenteam des Kolonieschiffs WorkSimple, das IT-Lösungen sicher und skalierbar über die Milchstraße hinaus erschafft. Gemeinsam mit Technik-Schmieden, Datenwächtern und Sicherheitsagenten weist die WorkSimple-Flotte den Weg in ein neues IT-Kapitel und sichert den Fortbestand der Unternehmen von morgen.

Innovation ist mehr als neue produkte

Die WorkSimple ist kein Lufttaxi. Sie bringt Unternehmen nicht einfach von einem Technik-Planeten zum nächsten. Die Mission der WorkSimple-Flotte beginnt lange, bevor auch nur ein Fuß auf das Raumschiff gesetzt wird. Unser Handwerk liegt darin, die IT-Architektur, die Dienste und Anwendungen, sowie deren bestehende Betriebsmodelle im Detail zu verstehen. Auf der Basis entwickeln wir gemeinsam mit dem Kunden eine IT-Strategie und wählen die Route und planen die notwendigen Missionen zum neuen Heimatplaneten.
Wir bei WorkSimple sind nicht einfach IT-Manager – Wir entwickeln eine IT-Strategie, die die Zukunft der Unternehmen vorantreibt und erschaffen das richtige Setup im Sonnensystem.

Die vier Schritte der Mission:

Planung

Die Recherche

Jede Spezies hat individuelle Anforderungen an eine Heimat. Die Crew der WorkSimple analysiert die Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens noch auf dem Ausgangsplaneten. Erst dann macht sich das Team auf die Suche nach dem richtigen Lebensraum – mit einem Leistungsportfolio, das zu dem Unternehmen passt.

IT-Audits

Galaxie-Agenten analysieren die bestehende Strukturen und prüfen auf mögliche Schwachstellen

Dokumentation

Daten-Helden schreiben die Bestandteile und Abläufe in der bisherigen Heimat nieder

Konzeptionierung

Kosmos-Spezialisten erwählen nach Risikoanalysen und Gegenüberstellungen der Betriebssysteme die goldene Route durch den Orbit und zeigen mögliche Gefahren auf

Bereitstellung

Der Urknall

Auf Grundlage der vorherigen Analyse erschaffen Technikschmiede einen passgenauen Planeten und formen zielgerichtete Strukturen. Parallel unterstützen die Helden bei einer erfolgreichen Bündnispolitik und entsenden Botschafter/ Diplomaten zur Kommunikation mit Nachbarplaneten.

Suche nach geeigneten Partnern

Aus der interstellaren Datenbank werden die geeignetsten Verbündeten ausgewählt

Beschaffung von Hardware & Lizenzen

Zugeschnitten auf Spezies und Atmosphäre werden passende Infrastrukturen und Verträge evaluiert und angeboten

Microsoft Azure

Orbit-Botschafter verhandeln Bündnisse mit dem Riesenplaneten Azure, um zukünftige Herausforderungen gemeinsam zu meistern

Microsoft 365

Für die intergalaktische Kommunikation wird Microsoft 365 bereitgestellt

Migration

Die Ankunft

Die Reise zum Zielplaneten verlief mit leichten Turbulenzen jedoch ohne größere Komplikationen. Das Raumschiff ist sicher gelandet. Mit Hilfe der WorkSimple-Helden besiedeln die Unternehmen ihre neue Heimat und nehmen ihr Kerngeschäft in den neuen Sphären risikofrei, automatisiert und unabhängig wieder auf.

Migration der alten Systeme

Funktionale Strukturen des Ursprungsplaneten werden in die neue Heimat eingepasst

Workshops

Ritter der Weisheit beschreiben auf dem Weg die Strukturen und Vorgehen der neuen IT-Welt für eine einfach Integration

Betrieb

Sicherheitsagenten gewährleisten das reibungslose Zusammenspiel der Strukturen des neuen Planeten

Betreuung

Das Wachstum

Die IT-Umsiedlung ist vollendet – die Integration gelungen. Unternehmen sind durch die nachhaltigen Strukturen gestärkt und blicken wieder in die Zukunft. Die tapfere Mannschaft der WorkSimple steht weiterhin an ihrer Seite. Sie garantiert die Verbindung zum Mutterplaneten, im Wettbewerb mit weiteren Spezies an der Spitze zu bleiben und eine erneute Ressourcenerschöpfung zu vermeiden. Willkommen in einer neuen Welt.

Administration und Management

IT-Agenten wachen stets über dem Planeten und fungieren als ausführende Kraft

Wartung und Pflege

Die Hüter der Technik überwachen die lebensnotwendigen Systeme des Planeten

Projektbezogener Ausbau

Spezialeinheiten werden zu definierten Missionen in weitere Gefilde entsandt

Hersteller

An dieser Stelle haben wir bewusst auf die Einbindung diverser Hersteller Logos verzichtet. Kompetenzen bedürfen einer granularen Darstellungsform. Daran arbeiten wir gerade.

Fokus-Partner

Die Microsoft Technologien sind Kernbestandteil unseres Portfolios über die Beratung hinaus in der Implementierung.

Microsoft
Transformation

Plan, Fokus, Ziele

Microsoft
Change-Partner

Fast jedes IT-Projekt braucht eine Veränderung von Einstellungen und Verhalten. „With bright minds and open hearts“ ist Timmermann Marktführer in Change & Kommunikation

Microsoft

Erfolgreiche Heldentaten:

Das Vorhaben

Die Lösung
Wie können die Potentiale ausgeschöpft werden?

Dokumentation und Analyse der Systeme, Entwicklung eines IT-Strategie-Konzepts

Die Missionen
In welchen Teilprojekten kommen wir zum neuen IT-Planeten?
  • Gemeinsamer IT-Audit und Dokumentation der Bestandsumgebung
  • Ausarbeitung einer Risikomatrix
  • Priorisierung und Budgetierung von Maßnahmen
  • Begleitung Angebotsphase mit verschiedenen Anbietern
  • Vergleich Betriebsmodelle: Public Cloud, Private Cloud, On Premise / Colocation
  • Iterative Entwicklung eines IT-Strategie-Konzepts
  • Begleitung der Umsetzung festgelegter Maßnahmen

IT-Zukunftsentwicklung

Die Ausgangssituation

Das Unternehmen

Blumengroßhändler mit 60 IT-Arbeitsplätzen

Der Ausgangsplanet
Was macht diese Kundensituation besonders?

On Premise Umgebung, heterogene und historisch gewachsene IT-Landschaft, neuer IT-Verantwortlicher im Unternehmen, zwei Systemadministratoren, hohe Projektlast in der IT, Einführung eines neuen ERP-Systems

Die Herausforderung
Wo existieren Verbesserungspotentiale?

Unklarheit über das zukünftige Betriebsmodell der IT-Infrastruktur, Notwendige Budgetierung der folgenden Jahre

Der neue IT-Planet
Welche Mehrwerte wurden erschaffen?

  • Dokumentierte IT-Infrastruktur
  • Kostentransparenz für anstehende Maßnahmen
  • Individuell zugeschnittene IT-Strategie
  • Roadmap für weitere Umsetzung
  • Entlastung des neuen IT-Verantwortlichen

Das Vorhaben

Die Lösung
Wie können die Potentiale ausgeschöpft werden?

Verlagerung der Infrastruktur in Microsoft Azure, Integration bestehender SMS-Modems, Betriebsmodell mit Unterstützung durch unsere Helden

Die Missionen
In welchen Teilprojekten kommen wir zum neuen IT-Planeten?
  • Konzeption Netzstruktur in Microsoft Azure
  • Bereitstellung virtuelle Maschinen
  • Anbindung vor Ort betriebener SMS-Modems per VPN
  • Integration der Virtuellen Maschinen in das Monitoring
  • Konzeption und Test des Backups in Microsoft Azure
  • Pliotmigration eines Kunden
  • Produktivmigration der Applikationen

IaaS-Modernisierung

Die Ausgangssituation

Das Unternehmen

Traditioneller Hersteller von Energie-Steuersystemen, Weltweit agierend, 70 IT-Arbeitsplätze

Der Ausgangsplanet
Was macht diese Kundensituation besonders?

Eigene Software-Entwicklung auf Basis von Borland Delphi, Eigenbetrieb von Kundeninstanzen der Software zur Überwachung und Steuerung von Energie-Erzeugungsanlagen, Anstehende Investionen in die Infrastruktur, Hohe Auslastung der IT-Mitarbeitenden

Die Herausforderung
Wo existieren Verbesserungspotentiale?

Abhängigkeit von Internet-Zugang auflösen, Unabhängigkeit von lokaler Stromversorgung, Entlastung der IT-Mitarbeitenden, Vermeidung neuer Investitionen, Lineare planbare Kosten

Der neue IT-Planet
Welche Mehrwerte wurde erschaffen?

  • Unabhängigkeit von lokaler Infrastruktur
  • Budget-Optimierung durch Reduktion der Investitionen
  • Kostenoptimierung durch Azure Reserved Instances
  • Reduktion von ca. 35 % der Gesamtkosten auf 3 Jahre im Vergleich zum OnPremise Betrieb
  • Hohe Betriebsstabilität durch permanente Überwachung

Das Vorhaben

Die Lösung
Wie können die Potentiale ausgeschöpft werden?

Ausarbeitung einer zukunftsfähigen IT-Strategie, Einführung von M365, Unterstützung durch unsere Helden

Die Missionen
In welchen Teilprojekten kommen wir zum neuen IT-Planeten?
  • Erforschung bestehender Strukturen
  • Gemeinsame Workshops zur Erarbeitung des Zielzustands
  • Aufstellung eines Projektplanes für alle Missionen
  • Implementierung M365 und Exchange Online
  • Konsolidierung bestehender Active Directory und Mail Umgebungen
  • Erstellung Dokumentation und Betriebsunterstützung

IT-Strategie

Die Ausgangssituation

Das Unternehmen

Regionaler Internet Service Provider in Bayern, 150 IT-Arbeitsplätze

Der Ausgangsplanet
Was macht diese Kundensituation besonders?

Unübersichtliche, gewachsene Infrastruktur, multiple Active Directory Forests, ausstehende Investitionen, keine IT-Strategie, starke Fluktuation der Administratoren, Schwierigkeiten bei der Personalfindung

Die Herausforderung
Wo existieren Verbesserungspotentiale?

Hohe Auslastung der IT-Abteilung, Fokussierung auf der Problembehandlung statt dem strategischen Aus- und Umbau

Der neue IT-Planet
Welche Mehrwerte wurde erschaffen?

  • Reduktion benötigter Server-Systeme
  • Einsatz aktueller Betriebssysteme
  • Stabilisierung OnPremise Infrastruktur
  • Verschlankung der Infrastrukturkosten um 30 %
  • Tagesaktueller Stand bei Lizenzierung, Security und Compliance
  • Langfristige Zusammenarbeit in der Konzeption und dem Betrieb

Das Vorhaben

Die Lösung
Wie können die Potentiale ausgeschöpft werden?

Bestands-Analyse, Entwicklung eines Transitions-Konzepts, Projektmanagement und partielle Unterstützung in der Umsetzung

Die Missionen
In welchen Teilprojekten kommen wir zum neuen IT-Planeten?
  • Aufnahme und Dokumentation der IT-Services in den Tochter-Unternehmen
  • Gemeinsame Erarbeitung eines Zielzustands für alle IT-Services
  • Erstellung eines Transitions-Konzeptes für jedes zugekaufte Unternehmen
  • Ableitung notwendiger Teilschritte und eines Projektplans zur Umsetzung
  • Steuerung und operative Begleitung der Umsetzung
  • Migration Active Directory, Azure AD, Exchange Online, Teams, Sharepoint
  • Reporting über Projektfortschritt an Entscheider

IT-Projektmanagement

Die Ausgangssituation

Das Unternehmen

Großhändler für technischen Maschinenteile, 14.000 IT-Arbeitsplätze weltweit

Der Ausgangsplanet
Was macht diese Kundensituation besonders?

OnPremise Betrieb von Infrastruktur, Zukauf drei weiterer Unternehmen an verschiedenen Standorten, Hohe Auslastung der IT, Kurzfristiger Krankenstand in der IT, IT-Verantwortliche der Töchterunternehmen haben die Gruppe verlassen, Nutzung M365 Services in allen Unternehmen

Die Herausforderung
Wo existieren Verbesserungspotentiale?

IT-Transition drei zugekaufter Unternehmen

Der neue IT-Planet
Welche Mehrwerte wurde erschaffen?

  • Homogenisierte IT-Infrastruktur in den Tochter-Unternehmen
  • Dokumentation der neuen IT-Services an den Standorten
  • Einheitliche Service-Prozesse für Tochter-Unternehmen
  • Entlastung der IT-Mitarbeitenden durch Unterstützung im Projekt

Das Vorhaben

Die Lösung
Wie können die Potentiale ausgeschöpft werden?

Ablösung OnPremise Infrastruktur, Einführung Microsoft Teams mit Festnetz-Telefonie

Die Missionen
In welchen Teilprojekten kommen wir zum neuen IT-Planeten?
  • Aufnahme und Entwicklung einer Projektvorgehensweise
  • Herstellung von Azure AD, Exchange und SfB Hybrid
  • Anbindung von Microsoft Teams an das Festnetz per Direct Routing
  • Ableitung notwendiger Teilschritte und eines Projektplans zur Umsetzung
  • Migration Skype for Business Nutzer zu Microsoft Teams
  • Migration Exchange OnPremise zu Exchange Online
  • Trennung Azure AD vom OnPremise Active Directory
  • Rückbau OnPremise Infrastruktur

M365 Cloud Only

Die Ausgangssituation

Das Unternehmen

Wirtschaftsberatung, 40 IT-Arbeitsplätze

Der Ausgangsplanet
Was macht diese Kundensituation besonders?

Neuer IT-Verantwortlicher, OnPremise Active Directory, Skype for Business Infrastruktur und Exchange Server

Die Herausforderung
Wo existieren Verbesserungspotentiale?

Umsetzung einer Cloud Only Strategie, Nutzung moderner Collaborations-Lösung, Reduktion OnPremise Abhängigkeit und Betriebsaufwände

Der neue IT-Planet
Welche Mehrwerte wurde erschaffen?

  • Anbindung an Festznetz ohne ISDN-Anschluss
  • Native Nutzung von Cloud-Diensten ohne OnPremise-Strukturen
  • Reduktion von Betriebsaufwänden durch weniger Server-Systemen
  • Verbesserung der Zusammenarbeit durch Einführung von Microsoft Teams

Das Vorhaben

Die Lösung
Wie können die Potentiale ausgeschöpft werden?

Einführung von Microsoft Endpoint Manager zur einheitlichen Verwaltung von Windows, iOS und Android Geräten

Die Missionen
In welchen Teilprojekten kommen wir zum neuen IT-Planeten?
  • Workshop zur Ermittlung der Anforderungen
  • Schrittweise Entwicklung eines Zielkonzepts
  • Best-Practice Vorschläge für Richtlinien
  • Begleitete Umsetzung zum Wissenstransfer

Endgeräteverwaltung

Die Ausgangssituation

Das Unternehmen

Hersteller von Medizintechnik, 200 IT-Arbeitsplätze

Der Ausgangsplanet
Was macht diese Kundensituation besonders?

Umgang mit sensiblen Informationen, Einsatz von iOS und Android, keine zentrale Verwaltung von mobilen Geräten, Hoher manueller Aufwand bei der Einrichtung

Die Herausforderung
Wo existieren Verbesserungspotentiale?

Reduktion des Aufwands zum Rollout von Endgeräten, Zentrale Verwaltung mobiler Geräte, Verbesserter Umgang mit Geräteverlusten

Der neue IT-Planet
Welche Mehrwerte wurde erschaffen?

  • Einheitliche Verwaltung von allen Endgeräten
  • Möglichkeit zur Verteilung neuer Einstellungen
  • Entferntes Löschen von Daten auf mobilen Geräten
  • Reporting zum Patch-Zustand der verwalteten Geräte

Das Vorhaben

Die Lösung
Wie können die Potentiale ausgeschöpft werden?

Migration zu Microsoft Exchange Online, Rollout Microsoft Endpoint Manager, Einbindung einer Zero Trust Architektur mit Conditional Access, Einführung weiterer M365 Dienste: Teams, Sharepoint, Perspektiv automatische Einrichtung von Endgeräten mit Autopilot

Die Missionen
In welchen Teilprojekten kommen wir zum neuen IT-Planeten?
  • Implementierung Azure AD und Exchange Hybrid
  • Migration Exchange OnPremise zu Exchange Online
  • Einrichtung eines Hybridjoin für Windows Geräte
  • Einbindung bestehender Windows Geräte in Endpoint Manager
  • Integration von JAMF Pro mittels Azure Functions
  • Rollout iOS Geräte via Apple Device Enrollment Program
  • Erarbeitung und Umsetzung Conditional Access Regelwerk
  • Konzeption Phasenmodell für Schulungen und den Rollout von Teams
  • Implementierung und Rollout von Teams
  • Pilot zur Erstellung der automatischen Geräteeinrichtung

Cloud-Reise

Die Ausgangssituation

Das Unternehmen

Junger, börsennotierter Softwareanbieter mit 350 IT-Arbeitsplätzen

Der Ausgangsplanet
Was macht diese Kundensituation besonders?

Heterogene SaaS Produkte, Medienbrüche in der Zusammenarbeit mit Externen, Verarbeitung sensibler Informationen, OnPremise Exchange 2010, schnell wachsende Belegschaft, Windows/Linux/MacOS Clients, Hoher manueller Aufwand bei der Einrichtung neuer Geräte

Die Herausforderung
Wo existieren Verbesserungspotentiale?

Reduktion der Wartungsaufwände des OnPrem Exchange, Vereinfachung der Zusammenarbeit mit Externen, Modernisierung der Endgeräteverwaltung mit einem einheitlichen Sicherheitskonzept

Der neue IT-Planet
Welche Mehrwerte wurde erschaffen?

  • Stabilisierung des Exchange Betriebs durch Exchange Online
  • Zentrale Verwaltungsoberfläche aller Endgeräte mit Reset und Änderungsfunktionen
  • Einheitliche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der M365 Dienste (Zero-Trust)
  • Grundlage zur zukünftigen Nutzung privater Geräte im Unternehmen (Bring your Own)
  • Reduktion des Einrichtungsaufwandes von 8 Stunden auf maximal 2 Stunden

Das Team:

Unsere Mission? Das IT-Chaos großer Unternehmen entwirren. Das oberste Gebot der Einheit sind eine einfache, verlässliche Tech-Heimat für unsere Kunden und berauschende Arbeitssphären in der WorkSimple-Flotte. Jeder einzelne der WorkSimple-Helden eroberte fremde System-Galaxien, durchlebte Software-Revolutionen und bezwang IT-Dämonen. Wir sind Cloud-Magier, Datenagenten und Technikschmiede durch Spitzenleistung. Wir arbeiten mit Herz und maximaler Energie.

Der IT-Kosmos ist voller technischer Genies. Doch nicht jeder wird an Board der WorkSimple glücklich. Was unsere Helden ausmacht, ist der Mut zum Vordenken, der Spaß am Außergewöhnlichen und der Teamgeist als Antrieb. Wer festgezurrte Abläufe, Konzernstrukturen und Einzelprojekte sucht, dem geht bei uns bald der Sauerstoff aus.

Also los: Let’s WorkSimple.

Thomas
GESCHÄFTSFÜHRER
Marco
GESCHÄFTSFÜHRER

Marco
CTO

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Robin
PROJEKTMANAGEMENT

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Nils
BERATUNG
Sebastian
SUPPORT

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Helena
BUCHHALTUNG

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Timo
BERATUNG
Janina
DUALE STUDENTIN
Jörg
BERATUNG

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Sebastian
SUPPORT
Dominik
BERATUNG
Wir suchen dich!

Komm mit auf unsere Reise:

Bist du der Held, der unserem Raumschiff fehlt? Bist auch du bereit für deine Tech-Mission?
Dann schnapp dir Lichtschwert und Exoskelett/Raumanzug und erschaffe in unserem Team digitale Universen, von denen andere träumen.

Captain Service Operations M365/Azure

Du hast Freude am Aufbau eines neuen Service Operations Centers und einen technischen und betriebswirtschaftlichen Hintergrund? Neugierig? Schreibe uns eine E-Mail.

Crew Member Service Operations M365/Azure

Du möchtest als Teil des Kolonialschiffs Service Operations zum neuen Planeten aufbrechen? Du findest den Betrieb von Microsoft 365 und Azure Lösungen spannend? Bewirb dich!

Technischer Berater

IT-Systeme insbesondere Microsoft 365 und Azure begeistern dich? Du durchdringst die Prozesse und Strukturen von Unternehmen und katapultierst sie in die Zukunft?

IT-Administrator

Als Hüter der Technik wachst du über das komplette Sonnensystem und sicherst die lebensnotwendigen Systeme aller Planeten. Zudem wachst du über die Sicherheit unseres Planeten: www.triff-mirco.de

Duales Studium

Neue Helden müssen geschmiedet werden. Wir bieten dir dafür einen Platz in unserem Raumschiff. Wir sind Partnerunternehmen für duale Studiengänge beim ITC Dortmund und der Hochschule Mainz. Informiere dich über die Möglichkeiten deiner Entwicklung.

Initiativbewerbung

Du hast Fähigkeiten die uns noch nicht bekannt sind, jedoch auf der Mission helfen können?